Трудовой договор с дистанционным работником в 2023 году

Образец трудового договора с дистанционным работником

Однако у работодателя отсутствует возможность визуального контроля работника. Иными словами, наниматель не сможет проконтролировать, работает специалист в данный момент или нет. Следовательно, если в деятельности предприятия предусмотрена дистанционная работа, в трудовой договор о дистанционной работе включите условия оценки выполнения заданий. Например, сотрудник обязан направлять отчет о проделанной работе за день или за неделю на электронную почту или в мессенджер работодателя.

Напомним, что работодатель обязан ознакомить любого работника с локальными нормативами трудового права, действующими в организации, и получить от него подпись, удостоверяющую факт ознакомления с ЛНА. При удаленке направьте в адрес работника электронные копии положения об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о премировании и прочие локальные нормативные акты. Второй способ — отправить их по почте, заверив документы в установленном порядке.

Оригинал трудовой книжки отправьте почтовым отправлением. Стороны могут договориться, что записи в трудовую вноситься не будут. В таком случае подтвердит страховой стаж подписанный дистанционный трудовой договор. Но если дистанционная работа для наемного специалиста является первым официальным трудоустройством, то обязанность по оформлению страхового свидетельства (СНИЛС) ложится на самого работника.

Список удаленных профессий увеличивается ежедневно. В настоящее время работают дистанционно не только писатели или композиторы, но и операторы, помощники руководителя, менеджеры и рекрутеры. Но для того чтобы взаимоотношения с работодателем не вызвали нареканий у инспекторов ГИТ, дистанционный характер работы оформите в соответствии с требованиями главы 49.1 ТК РФ.

В период пандемии коронавируса и объявленного правительством режима самоизоляции всех сотрудников, не выполняющих работы, связанные с обязательным присутствием на рабочем месте, рекомендовано перевести на удаленную работу. С развитием интернет-технологий множеству компаний сделать это несложно и даже выгодно: можно сэкономить на аренде офисных помещений, оплате труда работников, поддерживающих функционирование офиса (уборщиц, сантехников), уменьшить размер коммунальных платежей. Не придется и оценивать рабочее место по принципам СОУТ.

При переводе или трудоустройстве на удаленную работу имеет значение форма подачи заявлении и составления договора, так как этот процесс может проводиться с помощью физических носителей на бумаге (при условии, что трудоустраиваться работник все же приедет в головную организацию или филиал), так и полностью в дистанционной форме.

• паспорт или иное удостоверение личности;
• СНИЛС;
• трудовую книжку и/или сведения о трудовой деятельности, за исключением, если договор заключается впервые;
• документы воинского учета;
• документ об образовании, наличии специальных знаний и/или квалификации.

Согласно этим документам и постановлениям, сотрудник может официально начинать работать удаленно только после заключения трудового договора или дополнительного соглашения к нему. В любом случае в тексте договора должно быть четко прописано, что сотрудник будет выполнять свои должностные обязанности в удаленном формате.

При поступлении на работу, связанную с деятельностью, к которой не допускаются судимые, бывшие арестованными, стоящие на учете у психиатра и нарколога, могут потребоваться справки, что соискатель подходит по всем этим критериям. В отдельных случаях (для работников торговли, общепита, медицины, образования) необходимо наличие медицинской книжки.

Как и в случае со стандартным трудовым договором, «дистанционный» должен заключать сведения о должности, месте работы, выполняемых функциях, дате начала работы (и окончания – в случае со срочным соглашением) режиме работы, оплате труда, наличии социальных гарантий.

Что нужно знать про дистанционный труд

Человек, поступающий на удаленную работу, вправе предъявить эти документы в электронной форме. Но по требованию работодателя он обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии этих документов на бумажном носителе.

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (за исключением случаев, когда договор заключается впервые или работник трудится на условиях совместительства). Если человека впервые принимают на работу после 01.01.2023, трудовая книжка ему не заводится (см. Федеральный закон от 16.12.2023 № 439-ФЗ);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• иные дополнительные документы (с учетом специфики деятельности).

Еще один спорный момент — относительно режима рабочего времени и времени отдыха. Если никаких условий в договоре не прописано, дистанционный работник устанавливает его себе самостоятельно. Но иногда работодателям необходимо, чтобы сотрудник «реагировал» в определенные дни и часы, и это обязательно указывают в договоре. Или хотя бы ограничиваются формулировками о том, что подчиненному устанавливают, к примеру, 40-часовую пятидневную рабочую неделю с двумя выходными.

В трудовом договоре разрешается оговорить условия выплаты компенсации за использование работником принадлежащих ему либо арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Но если человек использует предоставляемое работодателем оборудование, удаленного сотрудника следует ознакомить с требованиями охраны труда при работе с ним.

Как и работающий в офисе сотрудник, удаленный должен ознакомиться с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и требованиями работодателя. Это ознакомление тоже осуществляют путем обмена электронными документами. Но в этом случае традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

• договор должен содержать в себе нотификации относительно дистанционного характера работы; в договоре необходимо предусмотреть срок, в течение которого участники должны подтвердить посредством электронной связи факт получения подписанных копий договоров;
• договор может содержать в себе указание работодателя относительно условий выполнения трудовых заданий. Это может быть указание использовать определенное программное обеспечение или условие использования кодированных сообщений и т.д. Данные условия являются не обязательными, а опциональными, то есть включаются по желанию работодателя;
• договор должен предусматривать способ и периодичность выполнения работником отчетов о проделанной работе, а также способ и периодичность направления работнику трудовых заданий;
• договор должен содержать сведения относительно договоренности сторон и о том, будут или нет осуществляться записи о работе в трудовой книжке работника.

С учетом того, что дистанционный характер работы является относительным нововведением российского трудового рынка, составление договора может вызвать затруднения. Поэтому наиболее удобным будет воспользоваться имеющимся на сайте образцом договора, индивидуализировав его под конкретные обстоятельства.

Со своей стороны работодатель может не только минимизировать затраты, но и вообще исключить их, поскольку для предприятий, не занятых в выпуске материальной продукции, экономически выгодно перевести практически весь персонал на дистанционную форму работы и не содержать не только штат, но и помещения.

Причин, по которым работодателю выгодны дистанционные работники, множество. В первую очередь, к ним относится экономия средств, поскольку дистанционный работник не нуждается в рабочем месте, рабочей технике, в комфортных условиях на рабочем месте и т.д. То есть материальная сторона обеспечения условий труда всецело ложится на самого работника.

Институт дистанционных трудовых правоотношений – относительно новый вид для российского трудового законодательства, зафиксированный в ТК РФ в 2013 году. В соответствии со статьей 312 Трудового кодекса, дистанционной будет считаться работа, выполняемая в любом удобном для работника месте.

Трудовой договор с дистанционным работником — образец 2023 года

На дистанционных сотрудников распространяются практически все требования ТК РФ, но с учетом исключений, предусмотренных главой 49.1 ТК. Это касается прав и обязанностей сотрудников, указанных в ст. 21 ТК РФ. Повторять их мы не будем, т. к. желающие имеют возможность ознакомиться с ними в соответствующей статье (помимо прав и обязанностей сотрудников, в ней рассказывается о правах и обязанностях работодателей).

В силу ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ трудовой договор с дистанционным работником может (но не должен) быть заключен путем обмена сторонами электронными документами. При выборе данного способа оформления взаимоотношений на работодателя возлагается обязанность направить в адрес работника по почте заказным письмом с уведомлением о вручении письменный экземпляр трудового контракта. Сделать это необходимо в течение трех дней с момента заключения договора.

Кроме того, в договоре можно (но не обязательно) обозначить режим рабочего времени и отдыха сотрудника. Если таковой не оговорен, работник выбирает порядок выполнения обязанностей самостоятельно. Дополнительно необходимо оговорить порядок предоставления отпусков.

Что касается работников, то таковыми могут являться граждане РФ, достигшие 16-летнего возраста (ч. 1 ст. 63 ТК РФ), хотя с разрешения родителей и органов опеки допускается заключение контрактов также с лицами, достигшими лишь 14 лет. Однако это не касается иностранных граждан, которые могут работать в РФ только по достижении 18-летия. Предельный пенсионный возраст для рассматриваемой категории сотрудников не установлен, что свидетельствует о возможности заключения трудовых соглашений и с работниками, его перешагнувшими.

Особенности регулирования условий труда дистанционных сотрудников определяются главой 49.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в статьях 312.1–312.5. Дистанционным трудом, в соответствии с данной нормой, признается работа, которая может выполняться не на рабочем месте. При этом законодатель не определяет перечень мест, где возможно выполнение трудовой функции, т. е. такой сотрудник может работать дома, в кафе, транспорте, другом городе, за границей и т. д.

Что касается места работы дистанционного работника, в трудовом договоре может быть указан домашний адрес сотрудника или прописано, что ограничений по выбору рабочего места нет. В некоторых случаях работодатель и исполнитель договариваются о неоформлении трудовой книжки. Если такое соглашение достигнуто, это тоже следует указать в договоре.

Работа разъездного характера не является дистанционной. Чтобы взаимодействовать друг с другом, компания и сотрудник «на удаленке» пользуются телекоммуникационными сетями – в частности, интернетом. Правовое регулирование процесса осуществляют в соответствии с положениями:

Но поскольку его деятельность будут контролировать иначе, чем работу приходящего персонала, нужно вписать, что новый работник будет действовать в соответствии с порядком, который закрепили в локальных актах. Кроме того, в случае с дистанционной работой трудовой договор должен содержать отметку:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2023 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Если компания хочет удаленно привлечь иностранного гражданина, это должен быть человек, достигший 18-летнего возраста. Работодателем, как и в случае заключения обычного трудового соглашения, может выступать любое физическое или юридическое лицо, указанное в ст. 20 ТК РФ. Чтобы подписать трудовой договор, удаленному сотруднику не обязательно приходить в офис: все необходимые документы и сведения о себе можно передать в электронном виде.

Трудовой договор с дистанционным работником

(Название организации) в лице (Ф.И.О., должность), действующего на основании (уставной документ), именуемый в дальнейшем «Работодатель» с одной стороны и (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации), именуемый в дальнейшем «Дистанционный работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
   1. По настоящему трудовому договору Дистанционный работник обязуется выполнять трудовые функции по профессии (должность) вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, а Работодатель обязуется обеспечивать Дистанционному работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.
   2. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.
   3. Работник обязан приступить к работе с (дата начала работы).
   4. Срок испытания при приеме на работу составляет (количество) месяцев.
   5. Работа у Работодателя является для Работника (вид работы) местом работы.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
   1. Работник имеет право на:
      1. предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором;
      2. выплату заработной платы в размере и в порядке, предусмотренном настоящим Договором;
      3. отдых;
      4. полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда;
      5. защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
      6. возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
      7. обязательное социальное страхование.
   2. Дистанционный работник обязан:
      1. добросовестно исполнять свои обязанности, предусмотренные должностной инструкцией;
      2. использовать при исполнении им своих обязанностей по настоящему трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные Работодателем;
      3. не позднее (числа) каждого месяца представлять Работодателю отчеты о выполненной работе в форме электронного документа;
      4. бережно относиться к имуществу, предоставленному ему Работодателем;
      5. систематически повышать свою квалификацию;
      6. по требованию Работодателя направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов, предусмотренных ст.65 ТК РФ, на бумажном носителе.
   3. Работодатель имеет право:
      1. поощрять Дистанционного работника за добросовестный эффективный труд;
      2. требовать от Дистанционного работника исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя;
      3. привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
   4. Работодатель обязан:
      1. соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора;
      2. предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором;
      3. обеспечивать Работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей по настоящему трудовому договору;
      4. знакомить Дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными Работодателем;
      5. выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим Договором;
      6. знакомить Работника с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Если Дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) Работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, он может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами с Работодателем;
      7. при подаче Дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления направить Дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа;
      8. осуществлять обязательное социальное страхование Дистанционного работника в порядке, установленном федеральными законами. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Дистанционный работник направляет Работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением;
      9. возмещать вред, причиненный Дистанционному работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.
   5. В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда Дистанционного работника Работодатель обязан обеспечить:
      1. расследование и учет в установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
      2. выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки;
      3. обязательное социальное страхование работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
   6. Стороны имеют иные права и исполняют иные обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством.
3. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
   1. Режим рабочего времени и времени отдыха Дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.
   2. Дистанционному работнику предоставляется:
      1. ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
      2. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью (дней).
      3. Оплачиваемый отпуск предоставляется Дистанционному работнику в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя.
      4. Дистанционному работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде.
4. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА
   1. Дистанционному работнику устанавливается оклад в размере (сумма) рублей в месяц.
   2. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей Дистанционному работнику выплачивается ежемесячная премия в размере рублей.
   3. Заработная плата выплачивается два раза в месяц в порядке и сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.
   4. На период действия настоящего трудового договора на Дистанционного работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
   1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Дистанционным работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству РФ.
   2. Работодатель несет перед Дистанционным работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   1. При взаимодействии Сторон путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи Дистанционного работника и Работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из Сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой Стороны не позднее (количество дней) с момента его получения.
   2. Если Дистанционный работник вправе или обязан обратиться к Работодателю с заявлением, предоставить Работодателю объяснения, либо другую информацию, он может сделать это в форме электронного документа.
   3. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
   4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.
   5. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
   6. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством.
   7. Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе Работодателя производится по следующим основаниям (основание).
   8. В случае, если ознакомление Дистанционного работника с приказом (распоряжением) Работодателя о прекращении настоящего трудового договора осуществляется в форме электронного документа, Работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить Дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.
7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Трудовой договор с дистанционным работником: образец 2023 года

1. Работодатель обязан ознакомить своего потенциального подчиненного с деятельностью организации, его будущими трудовыми функциями, правилами и требованиями, действующими в компании. Для этого, лицу на рассмотрение направляются копии внутренних нормативных Актов заказным письмом по Почте, либо отсканированные – через Интернет;
2. В случае согласия со всеми предъявляемыми требованиями гражданин направляет будущему начальнику положительный ответ, после чего осуществляется заключение трудового договора. Правила оформления документа рассмотрим в следующем разделе статьи;
3. Обмен необходимыми документами между работодателем и дистанционным сотрудником.

Проект трудового соглашения с лицом, желающим выполнять должностные обязательства на дистанционной основе, оформляется с соблюдением общих правил и требований. Однако, помимо рассмотрения основных трудовых вопросов, в соглашение с удаленным служащим важно внести следующие пункты:

• Разновидность осуществления трудовой деятельности – на дистанционной основе;
• Местом заключения письменных договоренностей принято считать офис работодателя;
• А вот в графе «место работы» дистанционного сотрудника не запрещается указывать, что его выбор устанавливается по усмотрению служащего;
• Режим труда и отдыха для соискателя определяется не работодателем, а самим трудящимся. Если же нанимателю требуется, чтобы гражданин осуществлял трудовую деятельность в режиме «онлайн», то этот вопрос в обязательном порядке должен быть заранее оговорен между сторонами. В этом случае, оптимальным будет договориться о выполнении трудовых функций по пятидневному графику работы со стабильными выходными днями. При этом, следует учесть часовые пояса, в которых находятся работодатель и подчиненный для того, чтобы не было никаких накладок;
• К дополнительным условиям, которые могут быть зафиксированы в соглашении, относятся:
• Порядок обеспечения служащего теми или иными техническими средствами, в случае их необходимости в процессе выполнения обязательств;
• Предоставление определенного сертифицированного программного обеспечения для безопасности реализуемого интеллектуального продукта;
• Условия возмещения гражданину финансовых средств, которые были им потрачены на аренду или покупку оборудования, необходимого для работы;
• Требования к использованию определенных средств защиты информации, которые определены работодателем;
• Сроки предоставления результатов работы.
• Порядок перечисления ежемесячной заработной платы, а также оптимальный способ получения финансов сотрудником.

Несмотря на довольно объемный перечень преимуществ, работодателям требуется более ответственно подходить к выбору соискателя на дистанционной основе, так как далеко не каждый человек способен самостоятельно обеспечить себе необходимый уровень работоспособности, качественно выполнять поставленные задачи без контроля руководителя и в оговоренные сроки предоставлять начальнику результаты собственной работы.

• Паспорт соискателя;
• Копия СНИЛС, при этом, если данного документа лицо не имеет, обязанность по его оформлению возлагается непосредственного на него, а не на работодателя;
• Письменное согласие на обработку и использование личных данных;
• Трудовая книжка (при ее наличии).

• взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
• работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
• время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
• объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
• средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
• работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
• специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
• для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
• в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

В Трудовом кодексе появилась но­вая глава, регулирующая особен­ности труда дистанционных работ­ников (гл. 49.1 ТК РФ). О том, кто они такие и в чем отличие дистан­ционного труда от других видов труда, например надомного, кор­респонденту «ГК» А. Хорошавкиной рассказал один из разработчиков текста Закона.

А.С. Леонов: Федеральная инспекция труда — единая централизованная си­стема. Поэтому я думаю, что дистан­ционный работник вполне может об­ратиться в инспекцию по месту своего жительства. И не обязательно даже ехать туда лично, достаточно напра­вить электронное письмо.

Если работодатель заинтересован в том, чтобы работник трудился в опре­деленном месте, и готов возмещать ему расходы на аренду рабочего по­мещения, то можно предусмотреть в трудовом договоре, что работник арен­дует себе офис сам, и установить по­рядок и размер компенсации работо­дателем этих расходов. В трудовом договоре может быть прописано, что работодатель ком­пенсирует затраты по использова­нию работником своего оборудо­вания и программно-технических средств, а также может компенси­ровать работнику расходы, связан­ные с использованием помещения. А другого имущества, например мебели, автотранспорта? А.С. Леонов: Думаю, что, если это ус­тановлено трудовым договором, работодатель может компенсировать ра­ботнику использование имущества, ко­торое необходимо ему для работы (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). Но вряд ли это может быть автотранспорт.

Правила работы по договору без трудовой книжки в 2023 году

Превышение нормы в 50% рабочего времени возможно только в случае, если работник приостановил работу на основном рабочем месте в связи с задержкой заработной платы или временно отстранен от работы в связи с отказом от перевода на другую должность по состоянию здоровья (или отсутствием таковой в компании).

Если проверка выявит хотя бы малейшие признаки трудовых отношений по ГПД, в том числе регулярные выплаты на основании ежемесячных актов, договор будет квалифицирован как трудовой. Затем работодатель уплачивает в бюджет все причитающиеся суммы страховых взносов и пени по ним.

Объектом гражданско-правового договора (ГПД) является вознаграждение за конкретную работу или услугу, результат которой будет установлен в заключительном бухгалтерском акте. Такая форма устройства без трудовой книжки требует взвешивания всех «за» и «против» с учетом интересов обеих сторон:

• оформить договор в письменной форме;
• уплатить все налоги с заработной платы в соответствии с законодательством;
• оформить СНИЛС для неопытных работников;
• уведомить администрацию города по месту жительства о заключении/расторжении договора.

Во всех случаях работы по трудовому договору без трудовой книжки доказательством стажа в Пенсионном фонде будут пенсионные отчисления, перечисленные работодателем в соответствии со СНИЛС работника, а также копия трудового договора. Рассмотрим особенности способов такой занятости более подробно.

Трудовой договор с дистанционным работником (образец заполнения)

2.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящегося у Работодателя имущества третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имущества других работников.

3.2.8. Направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от Работника, касающегося трудовых отношений и трудовой деятельности, в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения указанного документа (включая день получения).

Общество с ограниченной ответственностью «Романтика» в лице генерального директора Зонтова Алексея Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Колоскова Жанна Борисовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1.2. Место работы: ООО «Романтика» (место нахождения: г. Москва, Жулебинский бульвар, д. 38). Работник выполняет определенную настоящий трудовым договором трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (по месту жительства: г. Москва, Жулебинский бульвар, д. 40, корп. 3, кв. 33).

1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по написанию аналитических материалов, статей на заданную Работодателем тематику, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

Дистанционные формы работы в трудовом законодательстве

Постоянная дистанционная работа — это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя (стационарного места, филиала, представительства и т. д.) при условии взаимодействия с работодателем через интернет или сети связи общего пользования, оформленное трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.

В особых (исключительных) случаях работодателям разрешено временно переводить сотрудников на удаленную работу без их согласия (ст. 312.9 ТК РФ). К ним относятся эпидемии, пожары, наводнения, землетрясения, катастрофы, производственные аварии и т. п. — любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь и/или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Для таких работников следует расписать следующие особенности: продолжительность дистанционной работы, периодичность дистанционной и стационарной работы, порядок вызова работника на стационарное рабочее место или выхода работника по собственной инициативе, а также другие необходимые условия.

Вы не смогли обеспечить переводимых на экстренную удаленку сотрудников ресурсами для дистанционного труда или специфика работы компании не позволяет работать удаленно? Периоды бездействия работников будут считаться временем простоя по причинам, не зависящим от сторон, и должны оплачиваться в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада), если больший размер оплаты не предусмотрен локальным актом работодателя (ст. 312.9, 157 ТК РФ).

9.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из Договора, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к Договору. Все изменения и дополнения к Договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны надлежащими уполномоченными представителями Сторон.

Общество с ограниченной ответственностью «__________________» (сокращенное наименование ООО «____________»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора _______________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин _______________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий срочный трудовой договор, далее – «Договор», о нижеследующем.

9.5. Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять коммерческую тайну юридического лица, содержание Договора, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с срочным трудовым договором, считаются конфиденциальными и относятся к коммерческой тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны.

4.5. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в соответствии с дополнительным соглашением.

8.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в срочном трудовом договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

Трудовой договор с дистанционным работником образец 2023 года

Так же, через интернет, сотрудник знакомится с локальными нормативными актами (ст. 68 ТК РФ): должностной инструкцией, положениями об оплате труда, премировании, командировках, информационной безопасности и пр. Традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной.

Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений. ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5).

Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни».

Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы. Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем.

В том же режиме с соблюдением установленных законом сроков организация передает сотруднику иные документы, связанные с его деятельностью: дополнительное соглашение к трудовому договору, извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, уведомление об изменении условий трудового договора, приказы, распоряжения и иные ЛНА.

С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись в любом из перечисленных случаев. Если документ (приказ) невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись. Упрощается ситуация, если дистанционный работник пользуется усиленной квалифицированной подписью. Так, работодатель в день увольнения должен в электронной форме направить приказ для ознакомления, работник, в свою очередь, ознакомившись и подписав документ, отправляет его обратно.

При увольнении дистанционного работника по инициативе работодателя (на основании 81 статьи ТК РФ) заявления на увольнение не требуется, но нужны доказательства, подтверждающие проступки работника (например, профессиональная непригодность, неисполнение требований работодателя будут отражены в предоставленных отчетах в электронной форме).

Дистанционные сотрудники, официально оформленные, увольняются аналогично работникам из реального штата. Вариант, когда причиной увольнения является соглашение сторон является достаточно удобной по той причине, что работник уже не сможет отозвать свое заявление (соглашение должно быть двусторонним).

Увольнение удаленного работника по инициативе работодателя также должно базироваться на нормативных документах. Все основания для расторжения договора обязательно должны быть прописаны без ущемления прав работника. Договор должен быть подписан обеими сторонами.

На основании ТК РФ трудовая книжка должна быть вручена работнику в последний рабочий день. Поэтому работодателю необходимо позаботиться об этом, чтобы не было никаких правонарушений с его стороны. Так, несвоевременная выдача трудовой книжки грозит административным наказанием в виде штрафа и возмещением ущерба работнику неполученного заработка.

11 Мар 2022      klasterlaw         234      

Похожие записи
• 
  Социальная помощь малоимущим семьям барнаул
• 
  Энергетический напиток 2023 год закон безалкогольных
• 
  Что будет если доп.отпуск за чернобыльскую давали а ее отменили
• 
  Список домов под снос в копейске в 2023 году