Акт Об Обнаружении Недостачи Топлива

Акт Об Обнаружении Недостачи Топлива

Статья 193 ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации.

Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.

1. Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка. В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».
2. Причинную. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.

После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер. Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра. Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику.

Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров. Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Инвентаризационные описи составляются по подотчетным лицам, участкам и счетам бухучета. Т. е., если один сотрудник, являясь материально-ответственным лицом, отвечает, например, за сохранность нефинансовых активов (инвентаря и материалов) на складе и в эксплуатации, то инвентаризационные описи составляют отдельно по каждому участку, а результаты проверки объединяют в акте по итогам инвентаризации, пример заполнения которого, мы представляем вниманию читателя. Если расхождений между учетными данными и реальным наличием проведенной проверкой не установлено, то акт формы 0504835 составляется на основе описей.

Далее в акт можно включить таблицу для фиксации расхождения в массе товара, которое было обнаружено на складе получателя товара. В таблице необходимо зафиксировать, какое количество мест, масса (брутто, тара, нетто), степень заполнения указаны в документах отправителя груза и поступило фактически, указать расхождения.

Топливная карта — это техническое средство учета отпуска нефтепродуктов на автозаправочных станциях (АЗС), представляющее собой носитель информации, подтверждающий право на получение определенного количества (объема) топлива в торговых точках (АЗС).Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) и п.

Акт недостачи составляется в случае несоответствия количества товара, которое указано в накладной от поставщика. Это обычно выявляется при получении партии товара. Поэтому нужно очень ответственно относиться к приему продукции. При сотрудниках транспортной компании или представителях поставщика стоит проверять наличие товара.

Как в любой компании, в учреждениях государственного сектора периодически осуществляются инвентаризации. Для оформления полученных итогов используют специализированные формы документов, применяемые в соответствии с приказом Минфина № 52н от 30 марта 2023. Об особенностях одной из них – формы 0504835 «Акт о результатах инвентаризации» узнаем из настоящей публикации.

Акт недостачи товара

Если во время приемки коммерческого груза (разгрузки контейнера, или вагона) обнаруживается нехватка товаров, составляется специальный документ — акт недостачи товара. Акт необходим для фиксации нарушения, что в свою очередь, обеспечит возмещение убытков компании. Однако в самом документе ни о каких выплатах речь не идет — только о том, что отсутствует, и о перевозчике.

Существует официальная бухгалтерская форма акта недостачи товара — ТОРГ-2 (для импортных изделий — ТОРГ-3). Бланк этой формы состоит из четырех листов и приспособлен для максимально подробного описания недостачи, что является как преимуществом, так и недостатком. Не всем удобно использовать такой образец. Поэтому, если она не подходит под ваши цели, можете создать собственную: закон этого не запрещает. Главное — составить правильную структуру. Если вы хотите создать собственный шаблон акта недостачи товара, придерживайтесь следующей схемы:

Акт заполняется комиссией, которая собирается из представителей обеих сторон: поставщика и получателя. Если это невозможно, и груз прибыл без сопровождения, акт недостачи заполняется только получателями. После заполнения его копию отправляют поставщику электронной почтой или заказным письмом.

1. Шапка документа отводится для реквизитов адресата: название компании (либо ФИО поставщика) и адрес, по которому следует доставить акт;
2. После шапки следует название акта и начинается его фактологическая часть с детальным описанием произошедшего;
3. В нижней части размещаются места для подписей всех участников комиссии.

Лист акта недостачи товара заполняют следующим образом:
В шапке указывается вся информация, чтобы успешно найти поставщика.
В основной части прописывается вся фактология: место «происшествия», кто состоит в комиссии, номер накладной, по которой прибыл груз. При доставке на поезде указывается номер вагона, или номер контейнера, если груз прибыл в нем. Словом, необходимо как можно точнее идентифицировать средство доставки.

Акт об обнаружении недостачи продукции (товара)

Место составления акта _________________________________________
Комиссия в составе __________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
произвела вскрытие вагона (контейнера, автофургона) за № ____________
поступившего по ____________________ накладной № _________________ от
«__»__________ 200__ г.

Грузополучатель ________________________________________________
Грузоотправитель _______________________________________________
Станция отправления ____________________________________________
Станция назначения _____________________________________________
Дата подачи вагона (контейнера, автофургона) под разгрузку _____
________________________________________________________________

При вскрытии установлено:
1. Состояние вагона, контейнера, автофургона ___________________
_____________________________________________________________________
2. Исправность пломб и описание оттисков _______________________
_____________________________________________________________________
3. Наличие и состояние груза ___________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
4. Продукция (товар) выгружена из ______________________________
(вагона, контейнера, автофургона)

Акт Об Обнаружении Недостачи Топлива

_______________________________________________, именуем__ в дальнейшем
(наименование или Ф.И.О.)
«Поклажедатель», в лице __________________________________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ________________________________________________,
(Устава, доверенности)
с одной стороны, и _______________________________________________________,
(наименование или Ф.И.О.)
именуем__ в дальнейшем «Хранитель», в лице ________________________________
_____________________________________________________________, действующего
(должность, Ф.И.О.)
на основании _____________________________________________________________,
(Устава, доверенности)
с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о
нижеследующем:
При ___________________________________________________________________
(указать, при каких обстоятельствах был составлен настоящий акт)

была обнаружена утрата (повреждение или недостача) товара, переданного на
хранение в соответствии с Договором N ___ от «__»___________ ____ г.:
1. Наименование утраченного (поврежденного или недостающего) товара:
_________________________________________________________________________.
2. Количество утраченного (поврежденного или недостающего) товара:
_____________________________________________________________.
3. Оценочная (продажная) стоимость утраченного (поврежденного или
недостающего) товара: ___________________________________________.
4. Хранитель обязан в течение ___ дней с момента составления акта
уплатить Поклажедателю сумму, указанную в настоящем Акте.
5. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную
юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Составляется акт в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, где проводится сверка данных и заверение документа, а второй направляется поставщику по почте или через интернет. Но экземпляров документа может быть и больше – по числу задействованных сторон. Например, для поставщика, для покупателя и для транспортной компании.

1. Подготовить распечатку нужной формы документа.
2. Определить точное количество недостачи (причем указываются не только не поставленные позиции, то и не полностью укомплектованные).
3. Заполняют акт в присутствии второй стороны.
4. Вместе с актом составляют претензию, в которой предлагаются возможные способы решения проблемы.
5. Если поставщиков несколько, то акт составляется на каждого из них отдельно.

Приемка товара является довольно важной процедурой. Она требует пристального внимания от сотрудников, принимающих продукцию, так как от них помимо самой приемки также требуется проконтролировать качество товара и соответствие количества. При несоответствии фактических данных с теми, что указаны в документах, составляется акт о недостаче товара при приемке.

1. Для статистики, так как позволяет определить уровень организации, а также работу администрации компании и иных работников. Если в организации установлены строгие и четкие правила работы, то все процессы будут контролироваться должным образом, а значит и потери будут сведены к минимуму.
2. Для отражения сумм убытков, понесенных компанией и подлежащую компенсации для поддержания баланса. Данный документ также применяется при подготовке отчетности.

• требование о доставки оплаченного и указанного в накладной товара;
• согласие на то количество продукции, которое было получено при условии возврата разницы денежными средствами;
• требование о возврате всей денежной суммы в случае отказа от всей партии товара.

Часто выявляются разногласия между фактическим количеством товара и тем, что отражен на счетах бухгалтерского учета. Причем если излишки бухгалтер просто приходует как прочие доходы, то с недостачей нужно разбираться. Недостача при инвентаризации материалов может образоваться по разным причинам. Например, естественная убыль, неправильное оформление документов, просто хищение. Списание таких расходов зависит от причины возникновения. О том, как это сделать и какие документы необходимо оформить, читайте в статье.

1. Законодательство позволяет задействовать либо типовой бланк, либо форму, разработанную организацией, но содержащую все необходимые реквизиты.
2. Если недостача выявляется при приемке товара от поставщика, то документ составляется в присутствии его представителя. В том случае если доставку товара осуществляла сторонняя транспортная компания, то для оформления акта необходимо пригласить или экспедитора. Если не получается привлечь к оформлению акта ни водителя, ни сотрудника поставщика, можно пригласить независимого эксперта. В том случае если одновременно принимается товар от разных поставщиков и в каждой партии выявляется недостача, то составляются отдельные акты. Специалисты настоятельно рекомендуют проводить фото и видео фиксацию нарушений. В этом случае будет легче доказать вину поставщика в судебном порядке.
3. Составленный акт должен быть подписан материально ответственными лицами и представителями поставщика, либо независимыми экспертами.
4. Сразу после оформления документа бухгалтер или юрист должен составить претензию, которая передается под роспись виновной в недостаче компании. Решением данной проблемы может стать возврат поставщиком денежных средств, допоставка товара. Претензию следует передать в кратчайшие сроки, определенные Федеральным законодательством, иначе поставщик может отказаться от ее исполнения.
5. При оформлении акта необходимо в обязательном порядке указать все основные реквизиты и дату.

Для того чтобы вручить претензию адресату, вы можете воспользоваться двумя опциями: передать лично в руки или отправить заказным письмом с уведомлением о прибытии к адресату. Помните, что при выборе первого варианта вам необходимо составить две копии претензии, на одной из которых адресат должен оставить отметку о вручении.

Чтобы доказать вину материально-ответственного лица, необходимо составить все документы грамотно и в полном объеме. Например, отсутствие обычного с подотчетным лицом приведет к тому, что вы не сможете удержать с него недостачу. Поэтому, чтобы фирма не несла лишних потерь, убедитесь, все ли такие договоры подписаны на вашем предприятии.

Расчет недостачи необходимо отразить по закупочной цене. Если сотрудник согласен с результатами, то сумма недостачи может быть удержана из его заработной платы частями и полностью (если сумма незначительная). В противном случае проводится расследование, и документы передаются в суд.

Акт недостачи товара образец

Акт о недостаче товара при инвентаризации относится к документации по ведению производственно-хозяйственной деятельности и сохраняется в течение 5 лет. Естественно, если он не является одним из «улик» при возникновении судебных споров, различных разногласий между контрагентами, следственных дел и прочих запутанных юридических вопросов. Уничтожить их можно будет, только если решение по поднятому вопросу вынесено и обжалованию не подлежит.

Под таблицей стоит зафиксировать, каким образом проводилось измерение количества товара, подробно описать дефекты (характер недостачи, боя и др.) и мнение комиссии о причинах их возникновения. Затем стоит зафиксировать подробно заключение комиссии. Заполненный акт подписывают члены комиссии, указывая место работы и расшифровку подписи, и представитель транспортной компании.

4. Я работаю недавно в организации, только была трудоустроенна, отработав 4 дня у меня образовалась недостача в размере 58 т меня попросили написать долговую расписку на три месяца, и акт о недостачи, теперь прошло три дня мне сказали немедленно выплатить или заявят в полицию о краже, я не знаю что мне делать.

Законодательно унифицированная форма данного приказа не предусмотрена, поэтому форму можно разработать самостоятельно с учетом специфики деятельности фирмы или ИП и особенностей проведения инвентаризации. Каждая компания имеет право утвердить шаблон приказа и сделать его обязательным к применению. Он может быть оформлен на фирменном бланке или обычном листе бумаге.

Составление акта носит обязательный характер, т.к. если таким документом не зафиксирована недопоставка товара, претензия по данному случаю направлена быть не может – покупатель не сможет подтвердить факт недостачи, а ссылки на иные документы или доказательства не всегда признаются поставщиками, а также судами.

В данном документе указываются полные инициалы работника, занимаемая им должность, сумма ущерба, ссылка на бумаги, могущие подтвердить наличие последнего, а также степень вины. В случае согласия работника с предъявленным обвинением, либо отказа от него, он обязан написать объяснительную.

Кроме того, сотрудники предприятия могут использовать часть товара для его же нужд. Подобное не является нарушением, но достаточно часто становится причиной недостачи. Использованный товар должен быть списан. В противном случае в кассе на конец месяца обнаружится нехватка денежных средств.

Обнаружив крупную недостачу ценностей, либо денежных средств, владелец предприятия вправе провести внутренне расследование, по итогам которого им принимается решение о наказании виновных работником. Приказ об инвентаризации составляется в соответствие с п.2 ст.12 ФЗ №129.

Недостача явление неприятное, затрагивающее, как конкретных лиц, так и всех сотрудников в целом. Чаще всего недостача является:

При обнаружении недостачи владелец предприятия, либо его руководитель вправе использовать один из указанных ниже способов решения ситуации. Если недостача возникла по естественным причинам и не связана с деятельностью сотрудников, утраченный товар просто списывают.

Акт об обнаружении недостатков

Акт составляют в трех идентичных экземплярах. Один экземпляр остается в компании, получившей некачественный товар. Два других экземпляра вместе с претензией направляют поставщику и в транспортную компанию, осуществившую перевозку товаров. Все документы должны быть подписаны ответственными лицами:

• подробное описание дефектов, характер их возникновения;
• количество единиц бракованного товара;
• ссылки на нормативные акты, требования которых были нарушены;
• стоимость ТМЦ;
• способы и методы устранения дефектов;
• действия организации если дефекты невозможно устранить;
• перечень лиц, виновных в том, что продукция оказалась непригодной к использованию.

Бракованная продукция не подлежит реализации, поэтому необходимо позаботиться о правильном документальном оформлении факта ее обнаружения. Для этого в организации составляют акт о выявленных недостатках товара – документ, на основании которого покупатель имеет право написать претензию производителю или поставщику и получить компенсацию по понесенным убыткам.

Комиссия создается по инициативе руководителя организации-поставщика и должна включать в себя лица, способные профессионально и независимо оценить недостатки товара. В нее так же могут войти граждане, не имеющие отношения к организации, но обладающие соответствующей квалификацией.

• при обнаружении брака поставки;
• при несоответствии описания ;
• при несоответствии комплектации товара;
• при несоответствии количества товара;
• при нарушении сроков поставки продавцом;
• если поставщик не уведомил о наличии недостатка или это не обозначено в договоре.

1. Шапка документа, где указываются реквизиты поставщика: название компании (организации) либо ФИО продавца, адрес месторасположения, куда должен быть направлен акт.
2. Название документа
3. Фактологическая часть, где детально описывается: место «происшествия», номер накладной прибывшего груза, описание средства и способа доставки.
4. В нижней части указывается состав комиссии, место работы и должность каждого из них. Здесь же будут находиться их подписи.

1. Данные отправителя груза или товара (название организации, адрес, номер телефона).
2. Место, где была получена партия.
3. Сведения о производителе продукции, поставщике, страховой компании (в случае надобности).
4. Основные документы (договор, счет-фактура, накладная, акт), и их данные (номер и дата составления).
5. Дата отправки товара и способ его транспортировки.
6. День, число и время отгрузки со склада или станции отправления

Оформление проверки кассы производится по форме ИНВ-15. Ее образец не утвержден Госкомстатом РФ, поэтому требует крайне аккуратного, почти идеального, заполнения. Акт о сумме выявленной недостачи денежных средств или ТМЦ имеет определенную структуру и должен содержать следующие данные:

Создавая собственный прототип нормативного документа, можно опираться на существующие унифицированные формы. Применяемый в дальнейшем образец акта о выявленной недопоставке груза, товара необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского контроля. Для получения навыков корректного оформления актов различного назначения необходимо обратиться к нормативным документам и досконально изучить правила и порядок заполнения первичной документации. Сегодня в разных целях используется три типа бланков.

1. ТОРГ-2. Данную форму используют при осуществлении приемки продукции от отечественных компаний. Она должна быть заполнена без ошибок, помарок и иметь не менее трех копий.
2. ТОРГ-3. Если выполняется оприходование груза, который был поставлен иностранными компаниями, принимающий сотрудник обязан заполнить акт в соответствии с данной формой. Позже он должен представить документ в пяти экземплярах.
3. ТОРГ-12. Недостающая продукция или товары, подлежащие возврату, описываются в акте, заполненном по образцу данного документа.

Похожие записи
• 
  Где Регистрируются Коллективные Договора
• 
  Обучение Детей На Дому Положение Новый Закон Об Образовании
• 
  Сколько лет трудового стажа нужно для ветерана труда женщине в чувашии
• 
  Обвинительный приговор без назначения наказания судебная практика