Главная / Земельное право / Личный листок по учету кадров прокуратура

Личный листок по учету кадров прокуратура

Содержание

1 Образец личного листка по учету кадров 2023 года
2 Приказ Генпрокуратуры России от N 135 (ред
3 Личный листок работника по учету кадров
4 Бланк личного листка по учету кадров 2023
5 Личный листок по учету кадров образец бланк
6 Личный листок по учету кадров
7 Личный листок по учету кадров
8 Личный листок по учету кадров
9 Как самостоятельно заполнить личный листок по учету кадров предприятия: 9 правил
10 Личный листок по учету кадров

Образец личного листка по учету кадров 2023 года

Разумеется, уровень мастерства сотрудника можно определить уже по истечении какого-то времени и результатам выполнения порученной работы. Но первоначальный портрет составить на стадии изучения листа тоже возможно. Работодатель сможет принять решение, давать ли новобранцу важную и ответственную работу.

Документ не относится к обязательным по кадровому учету для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но государственные органы обязаны вести листки по каждому из своих сотрудников. Строгой унифицированной формы не установлено, поэтому каждый работодатель вправе использовать свой бланк документа, который должен содержать несколько обязательных полей.

Владение иностранными языками заполняется по желанию сотрудника с уточнением уровня владения ими.
Если присвоены ученая степень или ученое звание, а также имеются научные труды, их следует указать. Такая информация имеет значение для некоторых должностей, на которые претендует гражданин. Все указанные сведения должны иметь документальное подтверждение.
Далее следует таблица об опыте работы, данные вносятся в обратном хронологическом порядке в соответствии с трудовой книжкой.
Таблица о пребывании за границей может быть заполнена на усмотрение гражданина. Некоторые государственные учреждения требуют указать такие сведения.
При наличии наград правительственного статуса, они перечисляются с указанием даты награждения и наименования.
Сведения о воинском учете является необходимыми для кадровой службы, поэтому военнообязанные должны их заполнить.
Семейное положение с реквизитами близких родственников заполняются по состоянию на момент оформления карточки.
Обязательно указываются адрес регистрации и места жительства, а также реквизиты паспорта гражданина.
Завершается документ датой его составления и личной подписью заполнившего его.

При приеме на работу работник заполняет ряд документов, содержащих персональные данные о себе. К такому и относится личный листок по учету кадров. Это вспомогательный документ кадрового учета сотрудников, оформляемый на основе документов личного характера: паспорта, документов об образовании, трудовой книжки и т.д.

Сотрудник при приеме на работу вправе отказаться от заполнения личного листка, если поступает на работу в негосударственную структуру. Однако, государственные органы в этом случае будут вынуждены не допустить такого работника к исполнению должностных функций.

7. При внесении представления об освобождении от должности и увольнении за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей или нарушение Присяги прокурора (следователя), а также совершение проступка, порочащего честь прокурорского работника, к представлению прилагаются материалы проверки.

1.4. Работой по учету кадров занимаются специально уполномоченные работники кадровых подразделений, обеспечивающие ведение и сохранность личных дел и трудовых книжек, конфиденциальность содержащихся в них сведений, ознакомление прокурорских работников с их личными делами и трудовыми книжками.

3. Признать утратившими силу утвержденные заместителем Генерального прокурора Российской Федерации 22.07.1997 Инструкцию по учёту кадров в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, и 16.09.1997 Инструкцию о порядке представления работников к назначению на должности и освобождению от должностей, входящих в пределы полномочий Генерального прокурора Российской Федерации (с изменениями от 13.11.1997).

4.2. При обработке персональных данных прокурорского работника, получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом их использовании кадровое подразделение должно соблюдать требования по защите персональных данных, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», правовыми актами Генерального прокурора Российской Федерации.

8. В целях недопущения нарушений установленных трудовым законодательством сроков прекращения трудового договора при освобождении от должности одновременно с направлением в Генеральную прокуратуру Российской Федерации материалов их копии передаются в управление кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации по имеющимся каналам факсимильной связи.

Приказ Генпрокуратуры России от N 135 (ред

справки о наличии (об отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям и о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию, выданные в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел.

3.21. Личное дело прокурорского работника после его увольнения из прокуратуры хранится в течение трех лет в кадровом подразделении и по истечении этого срока передается в архив на постоянное хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Оформление указанных в абзацах первом и втором настоящего пункта карточек и внесение в них записей, а также введение данных в автоматизированную систему осуществляются не позднее 5 рабочих дней со дня издания соответствующего приказа (распоряжения) или принятия соответствующего решения, а при внесении информации, обозначенной в пунктах 3.17, 4.17 и 5.7 настоящей Инструкции, — со дня получения документов, подтверждающих изменения, подлежащие занесению в личное дело работника.

Если гражданин, личное дело которого хранится кадровым подразделением, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело по запросу этого государственного органа подлежит передаче указанным кадровым подразделением в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

представление об освобождении от должности в специализированных прокуратурах, приравненных к прокуратурам субъектов Российской Федерации, прокуратурах ЗАТО г. Межгорье и комплекса «Байконур», согласованное (за исключением случаев освобождения по собственному желанию работника) с заместителем Генерального прокурора Российской Федерации, курирующим деятельность указанных прокуратур;

Вначале на документ, справа или слева (это не имеет значения) вклеивается фотография сотрудника. Затем вписываются его личные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, национальность (при желании можно не указывать) и место рождения. Потом сюда же вносится домашний адрес официальный и фактический (если они отличаются), телефон и сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан). Чуть ниже нужно указать свой семейный статус.

Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям. Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей – этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным.

Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.

Листок, в котором собраны основные данные о сотруднике, позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними и составить о «новобранце» собственное представление, или, иначе говоря, получить «профессиональный портрет» работника. Это в свою очередь дает возможность определить, насколько сотрудник будет соответствовать той или иной должности, а также принять решение о том, можно ли поручать этому специалисту какую-либо особо ответственную и важную работу.

Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру. Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа. В частности, это касается информации о личных данных работника:

Как заполнять личный листок по учету кадров? Информация, предоставленная работником при заполнении, должна быть полной и достоверной. Работник может отказаться заполнять некоторые разделы документа и работодатель не может заставить его это сделать. Нельзя включать в личный листок пункты, касающиеся состояния здоровья, религиозных, политических убеждений человека и т.п. (ст. 86 ТК РФ).

Данные о работе после заполнения листка (должность, дата назначения и ухода, документ о переводе, увольнении и т.д.);
Информация о награждениях работника, присвоении знаний (дата, когда сотрудник был награжден, название награды, основание записи);
Сведения о повышении квалификации (дата, решение комиссии, основание записи);
Информация об изменении иных учетных сведений (например, смена места жительства и т.д.);
Информация о наложении и снятии взысканий с работника (дата наложения, кем взыскания было наложено, за что, вид взыскания, основание записи, дата снятия, основание снятия).

Если работник принят в штат, ему предложат заполнить личный листок по учету кадров. По своей сути личный листок очень похож на анкету, которую заполняют соискатели. Если при прохождении собеседований работник уже заполнял анкету, личный листок по учету кадров (образец будет приведен далее) может не заполняться – в личное дело работника может быть включена анкета. Порядок ведения личных дел работодателем определяется в локальных нормативных актах. Нужно предусмотреть, какой именно из документов (листок по учету кадров, анкета, оба документа) войдет в состав личного дела работника – этот вопрос остается на усмотрение работодателя.

Поскольку личный листок не имеет утвержденной формы, работодатель разрабатывает его самостоятельно и включает в документ те пункты и разделы, которые считает нужным. Личный листок по учету кадров (скачать документ вы сможете в конце статьи) обязательно содержит личные данные работника (ФИО, адрес, семейное положение и др.), остальные разделы работодатель добавляет на свое усмотрение. Чтобы упростить себе задачу по составлению документа, можно скачать образец личного листка по учету кадров и на его примере разработать свой бланк.

Рекомендуем прочесть: Год После Развода

Образец заполнения личного листка по учету кадров мы приведем ниже. Работник должен указать дату заполнения, подписать документ. Дополнительно прилагается фотография работника (обычно стандартного размера 3х4 см), которая вклеивается в листок в специально отведенное место.

Личный листок по учету кадров является документом, заполнение которого человеку предоставляют только после его трудоустройства, его подшивают к личному делу сотрудника. Личный листок заполняется человеком, который непосредственно был принят на работу, собственноручно. Заполнять личный листок нужно: без каких-либо подчеркиваний, зачеркиваний, исправлений и помарок. Подобный документ выполняется в одном экземпляре при наличии в нем фотографии. На все вопросы должны быть предоставлены исчерпывающие ответы. Могут быть прописаны дополнительные вопросы, все зависит от требований конкретной организации. Также может понадобиться написание дополнительной анкеты.

фамилию, имя и отчество, эти данные пишутся полностью, без каких либо сокращений;
арабскими цифрами нужно указать дату рождения, а именно число, месяц и год;
место рождения;
указывается адрес фактического проживания, место прописки и номер телефона;
обучение;
сведения о предыдущих местах работы: срок работы, занимаемая должность, название организации, место ее нахождения;
дополнительные умения и навыки (уровень знания иностранных языков);
наличие военного билета;
семейное положение.

Личный листок работника по учету кадров

Важно, чтобы с данным документом был обязательно ознакомлен руководитель предприятия. Фактом, подтверждающим согласие, является наличие его подписи в самом документе и приказе о его составлении. После этого на предприятии будет использоваться данная утвержденная форма.

Подобная методика позволяет руководителю фирмы в кратчайшие сроки ознакомиться с новоиспеченным работником.
Сам документ представляет собой анкету, которую требуется заполнить собственноручно сотруднику при поступлении на работу. Ее можно заполнить на компьютере или от руки.
Данный документ заполняется уже после того, как руководитель составил форму Т-1.
Количество полей, вопросов, а также страниц устанавливает сам работодатель исходя из пожеланий, а также потребностей.
Также на основании этого документа работодатель может принять решение о спектре работ, который может выполнять данный сотрудник.
Его использование не является обязательным условием. Например, в частных и маленьких организациях он практически не используется. Однако данный документ очень полезен, так как он значительно экономит время и позволяет избежать проблем в рабочем процессе. Из-за этого его очень часто используют в крупных компаниях.

Трудовое законодательство не устанавливает спектр информации, которая должна содержаться в данном документе, а также унифицированной формы данного документа. Этим вопросом занимаются сотрудники кадрового делопроизводства. Они и устанавливают список вопросов.

Если он оформлен до 1 января 2003, то срок хранения составляет 75 лет.
Если он оформлен в период после 1 января 2003, то срок хранения составляет 50 лет.
Если он оформлялся гражданином, поступающим на должность руководителя, то данный документ хранится бессрочно.

Национальность и гражданство сотрудника.
Его контактные данные (номер телефона, в том числе домашнего, e-mail, соцсети и мессенджеры).
Отношение к военной обязанности, а также информация о ее прохождении (для сотрудников мужского пола).
Данные об образовании работника:
- наличие как такового образования (засчитывается только последнее оконченное);
- ступень образования (высшее, среднее и т.п.);
- полученная специальность.
Опыт работы с предыдущих мест (указывается дата начала и окончания трудовой деятельности, а также место, где она проходила).
Навыки и умения, которые могут пригодиться в рабочем процессе. Например, знание иностранных языков, умение владеть компьютером, а также знание специализированных программ. В этом же пункте указываются различные полученные степени, а также научные работы и изобретения. Важное условие, чтобы эта информация была подтверждена соответствующей документацией.
Информация о пребывании за границей, самим сотрудником (указываются, как и официальные, например командировки, также и личные).
Информация о социальном происхождении.
Награждения, а также ордена, которые получил сотрудник.

Личный листок по учету кадров – один из документов унифицированного первичного учета персональных данных сотрудника. Указанный документ оформляется каждым сотрудником при приеме на работу и включает персональные данные, на основании изучения которых (в том числе в составе других документов, представленных сотрудником) работодателем принимается мотивированное решение о приеме на работу (отказе в приеме на работу).

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству). При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

Граждане, проходящие профессиональный кадровый отбор, направляются на медицинское освидетельствование в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 26.08.2013 № 733 и приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 15.10.2014 № 555, на основании направления кадровой службы органов прокуратуры.

Замещение вакантных должностей прокурорских работников в органах прокуратуры осуществляется из числа граждан Российской Федерации, изъявивших желание поступить на федеральную государственную службу в органах прокуратуры, получивших полное высшее юридическое образование в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию, не привлекавшихся к уголовной ответственности, обладающих необходимыми морально-психологическими и деловыми качествами, прошедших профессиональный кадровый отбор, включающий психологический отбор в порядке, утверждённом Приказом Генерального прокурора России от 15.09.2014 N 493 «О профессиональном психологическом отборе кандидатов на службу в органы прокуратуры Российской Федерации и обучение в государственные образовательные организации».

Лицами, проживавшими в бывших республиках СССР после 06.02.1992, дополнительно представляется документальное подтверждение выхода из гражданства другого государства (вне зависимости от наличия у лица Российского гражданства на момент поступления на службу).

заверенная копия послужного списка
заверенная копия служебной карточки (с поощрениями и взысканиями)
копия приказа об увольнении
копия аттестационного листа по последней аттестации
копия приказа об исключении из списков личного состава
копия приказа о присвоении последнего специального или воинского звания
справка о количестве выплаченных должностных окладов при увольнении (если нет сведений в приказе об увольнении)
заключение военно-врачебной комиссии (представляется сотрудником, уволенным по состоянию здоровья)

Лица, желающие поступить на службу в органы прокуратуры Приморского края, постоянно проживающие в других регионах Российской Федерации, вправе представить вышеуказанный комплект документов почтовым отправлением (в таких случаях по предварительному согласованию допускается прохождение профессионального психологического обследования в других органах и организациях прокуратуры, медицинское освидетельствование претендент проходит также на основании направления кадровой службы соответствующего органа и организации прокуратуры).

Бланк личного листка по учету кадров 2023

В широком смысле слова личный листок по учету кадров представляет собой краткую характеристику работника с перечислением его профессиональных качеств и достижений, которую он сам же на себя и составляет. Отметим, что в личном листке содержатся персональные данные работника, а это значит, что работодатель должен будет в дальнейшем обеспечить сохранность этих персональных данных.

Далее стоят две таблицы об образовании и опыте работы. Если речь идет об образовании, сюда нужно вносить информацию о максимально достигнутом его уровне. То есть, если это школа, то указать сведения о ней, если есть среднее специальное или высшее образование, то школу указывать уже не нужно, достаточно привести информацию о последнем законченном образовательном учреждении.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Фотография. Цветной или черно-белый снимок формата 4х6, анфас, как в паспорте. Фотография должна быть актуальной. Вклеивается в верхний левый угол документа.
Общие сведения.
Образование. В графе «образование» пишется сначала общий реквизит:
Владение иностранными языками. Здесь отмечаем язык и степень владения: свободно владею; читаю и могу изъясняться; читаю и перевожу со словарем.
Научная работа. Ученая степень, научные труды и изобретения. Если нет, нужно указать «не имею».
Предыдущие места работы. Начиная с самого первого. Нужно вписать годы работы, должности и адреса организаций.
Пребывание за границей. Даты, страны и цель поездки — командировка, работа или туризм.
Участие в выборных органах. Здесь указывается, был ли когда-нибудь сотрудник депутатом или общественным деятелем.
Правительственные награды. Если есть, то какие. Если нет — «не имею».
Воинская обязанность. По тексту военного билета или приписного свидетельства.
Обязательство сообщать об изменениях данных. Обязательно включите в текст личного листка фразу: «Обязуюсь своевременно извещать об изменении данных, включенных в личный листок по учету кадров».
Подпись сотрудника и дата заполнения.

В жизни каждого человека происходят перемены. В связи с этим сведения, внесенные в документ, теряют свою актуальность. Как вариант — сотрудница после свадьбы берет фамилию мужа. Или работник окончил обучение в учебном заведении и получил диплом, подтверждающий наличие у него новой ступени образования. В этом случае сотрудник обращается к кадровику и передает ему новую информацию, предъявив подтверждающий изменения документ.

Данные о работе после заполнения листка (должность, дата назначения и ухода, документ о переводе, увольнении и т.д.);
Информация о награждениях работника, присвоении знаний (дата, когда сотрудник был награжден, название награды, основание записи);
Сведения о повышении квалификации (дата, решение комиссии, основание записи);
Информация об изменении иных учетных сведений (например, смена места жительства и т.д.);
Информация о наложении и снятии взысканий с работника (дата наложения, кем взыскания было наложено, за что, вид взыскания, основание записи, дата снятия, основание снятия).

Ф.И.О. гражданина;
пол;
число, месяц, год и место рождения;
национальность;
домашний адрес, телефон;
паспортные данные;
образование;
сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
профессиональные навыки и умения;
пребывание за границей: период, место, цель поездки;
отношение к воинской обязанности;
данные о семейном положении;
сведения о близких родственниках: степень родства, Ф.И.О., год рождения;
дата заполнения и личная подпись сотрудника;
фото размером 4×6 см.

Если гражданин трудоустроился в частную организацию, он имеет право отказаться от заполнения этого документа или некоторых его граф. Принудить человека к заполнению документа никто не может. Но, принимая решение об отказе, работнику необходимо учитывать, что этот факт не лучшим образом повлияет на сложившееся о нем впечатление. Совсем другое дело, если речь идет о прокуратуре — личный листок по учету кадров заполняется работником собственноручно и находится в первом разделе его личного дела.

ФИО работника;
Дата, место рождения;
Гражданство;
Образование (название учебного заведения, факультет, специализация, номер диплома, год поступления и окончания);
Информацию о владении иностранными языками, уровень владения;
Бланк личного листка по учету кадров может включать информацию о научных трудах, полученных ученых степенях;
Подробную информацию о трудовой деятельности (месяц и год поступления на каждую работу и увольнения с нее, наименование компании, занимаемая должность, местоположение);
Листок по учету кадров (бланк документа мы приведем в конце статьи) может включать информацию об участии в выборных (законодательных/ представительных) органах (местонахождение выборного органа, название, в качестве кого избирался работник, даты избрания и выбытия);
Информацию о наличии наград и званий;
Отношение к воинской службе и звание, в случае если работник служил;
Личный листок обычно включает в себя информацию о семейном положении работника и информацию о членах семьи (количество детей, их даты рождения, сведения о супруге и т.д.);
Место жительства, контактные данные, данные документа, удостоверяющего личность (номер, кем и когда выдан и т.д.).

Личный листок по учету кадров образец бланк

на поставленные вопросы соответствующей анкеты нужно давать полные ответы;
в анкете не следует черкать графы, если на вопрос дается отрицательный ответ;
полностью прописывается личная информация человека, который заполняет анкету, то есть пишется фамилия, имя, отчество;
в пункте, где нужно указать число своего рождения все прописывается не письменно, а в цифрах;
прописывается местоположения человека при рождении полностью;
в пункте, в котором необходимо указать гражданскую принадлежность прописывается по паспорту, то есть указывается название страны;
в пункте, где необходимо прописать свое полученное образование указывается его категория;
в ситуации, когда образование не полное, то прописывается сколько человек успел проучиться;
прописывается название того учебного заведения, если было полученного профессиональное образование, то полностью прописывается полученная специальность;
в пункте о предыдущих местах работы прописывается предыдущая трудовая деятельность, а также перерывы, связанные с учебой, болезнью и другое. В ситуации когда, человек но одном и том же предприятии занимал в разные периоды времени различные должности, то прописывается, с какого и по какой период он работал в каждой из должностей;
в пункте, где необходимо указать свое семейное положения, то данная информация указывается на нынешний период, а также есть ли у человека дети, то эта информация вся тоже прописывается.

Поступающий на должность сотрудник имеет полное право отказаться от заполнения данной анкеты.
Однако при устройстве на государственную должность отказ заполнять листок соразмерен отказу от исполнения своих прямых обязанностей.
В фирмах, где он необязателен, особо негативных последствий для сотрудника не будет. Единственным аспектом будет возможное негативное отношение начальства, а также других сотрудников. Это может в будущем сказаться на карьере работника.
Если сведения, которые указал сотрудник, устарели или стали неактуальными, например работник женился, развелся или прибывал за границей в командировке, если изменил фамилию, он обязан сообщить об этом руководству. Оно же должно своевременно внести соответствующие изменения в данный документ.
Также руководитель фирмы должен быть обязательно ознакомлен со сведениями, указанными при заполнении данного бланка.

Работник при оформлении на работу собственноручно заполняет бланк в единственном экземпляре. Сведения вносятся в строгом соответствии с персональными документами (паспортом, дипломом, трудовой книжки и т.п.). Исправления и сокращения в документе не допускаются.

Если при прохождении собеседований работник уже заполнял анкету, личный листок по учету кадров (образец будет приведен далее) может не заполняться – в личное дело работника может быть включена анкета. Порядок ведения личных дел работодателем определяется в локальных нормативных актах.

На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей–работодателей. Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры.

Личный листок по учету кадров

Для бюджетных организаций обязательность применения подтверждается различными локально-нормативными актами, в зависимости от сферы деятельности. Например, письмо N 03-51/64, от 20 декабря 2000 года «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» указывает на то, что такая бумага обязательна для работников общеобразовательных учреждений.

Отказаться от заполнения этого документа сотрудник негосударственных предприятий и организаций имеет полное право и никто не может принудить его к этой процедуре. Но, принимая решение об отказе, следует помнить о том, что такие действия могут привести к нежелательным последствиям, например, работника с первого дня «возьмут на карандаш».

По три цветные фотографии на матовой тонкой фотобумаге размером 3,5 х 4,5 см и 4 х 6 см (для лиц, имеющих специальное звание, — также одна фотография размером 9 х 12 см, все фотографии — в парадной форменной одежде, китель (жакет) синего цвета, без головного убора, бюст, анфас).

Личный листок по учету кадров

В силу того, что такой документ является личным, он удостоверяет права и личность заполняющего, а также его положение в обществе и должностные обязанности. При этом стоит понимать, что каждый вопрос личного листка предвидит исчерпывающие ответы. Так здесь нельзя отвечать «да» или «нет», а также нельзя ставить прочерк.

Строка с информацией о гражданстве просто должна включать название страны. А вот со строкой под названием «образование» уже немного сложнее. Так, здесь требуется указать степень образования заполняющего в соответствии с действующим законом. В таком личном листке нужно также перечислить языки, которыми владеет сотрудник, включая и владение государственным языком. Вдобавок здесь указывается и уровень владения ими.

Если говорить более конкретно о полях с вопросами, то свое имя, отчество и фамилию сотрудник должен писать полностью. При этом дату рождения нужно подавать в виде цифр. А вот место рождения нужно писать в той форме, каким оно было на время рождения сотрудника.

Итак, личный листок должен быть заполнен сотрудником собственноручно и подается всего лишь в единственном экземпляре. Здесь не допускается каких-либо помарок или исправлений. Для заполнения всех полей понадобится информация из паспорта, военного билета (для мужчин), трудовой книжки, образовательных документов и т. д.

Поле под названием «Какие имеете труды и изобретения» предвидит перечисление всех трудов с указанием из выходных данных, а также запатентованных изобретений. Бывает так, что на перечисление всех трудов в личном листке по учету кадров не хватает отведенного места, тогда все нужно оформить на отдельном листке бумаги.

Личный листок по учету кадров

Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве. Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы. После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.

государственные гражданские служащие;
работники прокуратуры;
научные работники; профессора и доценты кафедр;
педагоги в школах, ссузах и вузах;
руководители общеобразовательных учреждений;
нотариусы;
врачи клинической ординатуры.

Помимо перечня данных, ЛНА закрепляют и порядок ведения (в том числе — кто заполняет личный листок по учету кадров) и хранения таких документов. Практически всегда они заполняются работником собственноручно и хранятся затем в его деле даже после увольнения. Срок хранения — 75 или 50 лет.

Как самостоятельно заполнить личный листок по учету кадров предприятия: 9 правил

Если гражданин трудоустроился в частную организацию, он имеет полное право отказаться от заполнения этого документа или некоторых его граф. Например, работник может не захотеть указывать в бумаге информацию о своих родных и близких. Принудить человека к заполнению документа никто не может.

Данные о работе после заполнения листка (должность, дата назначения и ухода, документ о переводе, увольнении и т.д.);
Информация о награждениях работника, присвоении знаний (дата, когда сотрудник был награжден, название награды, основание записи);
Сведения о повышении квалификации (дата, решение комиссии, основание записи);
Информация об изменении иных учетных сведений (например, смена места жительства и т.д.);
Информация о наложении и снятии взысканий с работника (дата наложения, кем взыскания было наложено, за что, вид взыскания, основание записи, дата снятия, основание снятия).

В случае изменения информации, работник представляет необходимые документы в отдел персонала. На их основании новые учетные данные вносятся вдополнение к личному листку по учету кадров. Поправки могут быть различного характера: изменение фамилии, в связи с регистрацией брака; смена паспорта, изменение места жительства, повышение квалификации, получение ученой степени и т.п.

В жизни каждого человека происходят перемены. В связи с этим сведения, внесенные в документ, теряют свою актуальность. Например, сотрудница после свадьбы берет фамилию мужа. Или работник окончил обучение в учебном заведении и получил диплом, подтверждающий наличие у него новой специальности. В этом случае сотрудник обращается к кадровику и передает ему новую информацию, предъявив подтверждающий изменения документ.

Личный листок по учету кадров

09 Мар 2022 klasterlaw 577