Главная / Консультации / Как правильно заполнять трудовую книжку 2023 образец

Как правильно заполнять трудовую книжку 2023 образец

Содержание

1 Как правильно заполнить трудовую книжку
2 Заполнение трудовой книжки: основные правила
3 Инструкция: заполняем трудовую книжку правильно
4 Заполнение трудовой книжки: основные правила
5 Заполнение трудовой книжки в 2023 году
6 Как сделать правильную запись о приёме на работу в трудовой книжке — образец
7 Инструкция: заполняем трудовую книжку правильно
8 Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2023 года
9 Заполнение трудовой книжки в 2023 году

Как правильно заполнить трудовую книжку

Записи разрешат вносить с помощью технических средств, штампов (печатей), которые оставляют оттиск или переносят краситель.
Сведения о работе по совместительству разрешат вносить как в хронологическом порядке, так и блоками, т. е. сразу о приеме и об увольнении.
Разрешат не заверять запись при увольнении подписью работника.

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ находился у работника, то для восстановления следует обращаться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, подайте соответствующее заявление, которое рассмотрят в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника запросят документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

На днях Минтруд внес в правительство законопроект, который предполагает полный переход на электронный формат трудовых книжек с 2023 года. Но пока разберемся в правилах ведения обычных бумажных трудовых. Как делать записи, допустимы ли сокращения, чем отличаются друг от друга термины «расторжение» и «прекращение» трудового договора?

Если в записи допущена ошибка, ее недействительность должна быть признана в следующей графе соответствующим текстом, дальше должна следовать правильная запись. Хорошо, если ошибка закралась на первом месте трудоустройства – в таком случае проще всего просто заменить брошюру на новую и заполнить заново.

Заполнение титульного листа трудовой книжки образца 2023г. На первой странице должна быть указана актуальная информация о владельце. В каждой отдельной строчке прописывается фамилия, имя, отчество человека и дата его рождения. Аналогично прописываются данные об образовании (высшее, среднее) и профессии (специальности) новоиспеченного работника. Ниже ставится дата заполнения, печать предприятия с подписью уполномоченного лица и подписью того, кому будет начисляться трудовой стаж.
Раздел «Сведения о работе». По левому краю ставится порядковый номер и сразу дата приема на работу. Сама запись состоит из названия предприятия-работодателя (полного и сокращенного), названия должности (при этом указывается и квалификация) и подразделения.
При переводе. Если сотрудник меняет место работы в локальных масштабах в той самой организации, это также находит свое отображение в трудовой книжке: нужно указать новую должность и дату перевода на нее.
При совместительстве. Данные о совмещенной работе не являются обязательными для внесения, но они могут быть добавлены по желанию работника. При этом рудовой документ остается в основного работодателя, а сотруднику нужно предоставить соответствующие бумаги о совместительстве. Именно из них будут внесены исчерпывающие данные о второй работе (дата приема, название организации, должность).
При увольнении. Особо ничего нового не надо придумывать и при заполнении образца трудовой книжки при увольнении сотрудника: порядковый номер записи, дата увольнения. Единственное отличие указание причины разрыва трудовых отношений (ссылка на статью Трудового Кодекса)
При поощрении и награждении. Такое приятное событие в деятельности человека также имеет отдельную дату в трудовой книжке, напротив нее записывают номер соответствующего приказа предприятия, подтверждающего факт награждения.
Внесение исправлений. О процедуре внесения изменений уже упоминалось выше. Но есть особый случай, когда допускается зачеркивание – смена фамилии владельца. Тогда предыдущая аккуратно зачеркивается ровной линией, а сверху нее пишется новая. На обратной стороне титульного листа должны быть указаны реквизиты документа, послужившего основанием (например, свидетельство о браке).
Вкладыш. Если человек очень часто меняет места трудоустройства, то вскоре у него не останется места в книжке для занесения новой информации. Тогда вшивается вкладыш, об этом должна стоять соответствующая пометка на обратной стороне титульного листа или обложке. Заполнения вкладыша трудовой книжки в 2023 году осуществляется по стандартному образцу.

Инструкция: заполняем трудовую книжку правильно

Перед тем как заполнять информацию о кадровом мероприятии, в части «Сведения о работе» указываем данные о том, где это событие случилось. Т. е. вписываем название организации. Полное и короткое. Дальше по общим правилам делаем запись о приеме на работу. Она обязана дать короткий ответ на четкий вопрос: когда, где и кем человеку предстоит трудиться.

Информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть). Без них данные рискуют вызвать подозрение и трудности у владельца книжки в будущем.
Все произведенные кадровиком записи сотруднику следует прочитать и подписать. Это правило планируют отменить, но пока оно действует.
При указании основания увольнения указывается не только пункт статьи ТК, но и ее часть (ст. 84.1 ТК РФ).

При первом трудоустройстве ТК выдается работодателем после заключения трудового соглашения (ст. 65 ТК РФ). По данному факту создается приказ, являющийся основанием для заполнения документа. Заполняется бланк через пять дней сотрудничества. Бланк регистрируется в журнале учета ТК.

Информация о принятой личности записываются на основании паспортных данных.

ФИО записываются без сокращений.
Дата рождения работника также должна записываться также без сокращений.

Образование владельца ТК.

Сведения об образовании вводятся на базе предъявленных материалов.

Профессия записывается так, как это отображено в предъявленном удостоверении.

Чаще всего это относится к занятиям по повышению квалификации.

После внесения всех записей, сотрудник обязан проверить правильность заполнения и расписаться в соответствующей графе.
Финалом заполнения титульной страницы является печать учреждения.

к содержанию ↑

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо. При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя. Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст. 4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.

При этом Постановление Минтруда № 69 обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ. В документе приводятся примеры, как это делается: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Заполнение трудовой книжки в 2023 году

Когда работодатель впервые оформляет для работника документ, важно правильное заполнение титульного листа трудовой книжки. Она будет служить человеку на протяжении всего периода его работы до выхода не пенсию, может потребоваться и позже для уточнения разных аспектов карьеры. Вносить исправления или записи в трудовую самостоятельно запрещено. Статья 65 ТК РФ дает работодателю право затребовать дополнительные документы при оформлении на работу.

каждая новая запись вносится под порядковым номером (исключение — сведения о работодателе);
указывается дата внесения изменений — согласно приказу по предприятию;
указывается информация, непосредственно описывающая произошедшие изменения;
в завершение приводятся данные приказа о внесении изменений в трудовую книжку — номер, дата и реквизиты.

В графу «Сведения о работе» вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (в соответствии с приказом или фактическим допуском к работе).
В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся. Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами. Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:

Еще одним нововведением станет возможность заключения электронного трудового договора с помощью портала www.gosuslugi.ru, с удаленными специалистами, при обоюдном согласии нанимателя и работника. Подписание подобного договора будет осуществляться посредством усиленной электронной подписи. Для получения бумажного экземпляра документа, потребуется обратиться в МФЦ.

Электронный вариант подразумевает хранение информации в конкретной базе данных без необходимости физического носителя, тогда как бумажный вариант предполагает исключительно наличие самой книжки.
Ведение информации в электронной книжке производится в печатном виде. Тогда как на бумажном носителе — исключительно письменно, от руки.
Взаимосвязь с другими государственными службами возможна только на электронной ТК.
Автоматизация процесса также применяется исключительно в электронном варианте.

Как сделать правильную запись о приёме на работу в трудовой книжке — образец

Записи в трудовой книжке 2023 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.), при увольнении записи вносятся в последний рабочий день (пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил). Каждой записи соответствует порядковый номер. Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

Возникают случаи, когда сотрудник оформляется в новую организацию в порядке перевода из другой компании. Обязательно указание информации о том, что сотрудник непросто устроился на работу, а был переведен из организации, это поможет ему сохранить непрерывный трудовой стаж. Как внести запись в трудовой в этом случае покажет образец:

Инструкция: заполняем трудовую книжку правильно

Информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть). Без них данные рискуют вызвать подозрение и трудности у владельца книжки в будущем.
Все произведенные кадровиком записи сотруднику следует прочитать и подписать. Это правило планируют отменить, но пока оно действует.
При указании основания увольнения указывается не только пункт статьи ТК, но и ее часть (ст. 84.1 ТК РФ).

Зато у тех, кто устраивается к новому работодателю, уже имеет на руках бумажный документ и не захотел переходить на новый формат работы, книжке на бумажном носителе предстоит вестись по прежним правилам. И здесь наш верный друг, как обычно, «Инструкция по заполнению». Вот как выглядит заполнение в 2023 году, мало чем отличающееся от предыдущих лет:

В носятся в трудовую книжку и записи о профессиональных заслугах сотрудника, наградах и поощрениях за хороший труд (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки — выше.

Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2023 года

Обеспечение сохранности ТК с момента принятия человека в учреждение до момента его увольнения возлагается на работодателя. Необходимо иметь ввиду, что первое учреждение, принявшего работника, отвечает за правильное занесение информации в титульной странице ТК.

Ввод сведений в ТК начинается с титульного листа. Там отображаются все данные работника, согласно предъявленным документам, дата занесения сведений и подписи кадровика и принятого сотрудника. Записанная информация на данном листе заверяется печатью фирмы.

Все надписи требуется заполнять разборчивым почерком.
Надпись на бланке выполняется на государственном языке страны.
Надписи выполняются чернилами синего или черного цвета, в крайнем случае или фиолетового.
Цифры пишутся только арабские.
Запрещены ошибки, зачеркивания, затирания и прочие помарки.

к содержанию ↑

Заполнение трудовой книжки в 2023 году

паспорт (в случае его отсутствия — документ, удостоверяющий личность с указанием личных данных и фотографией);
заполненную трудовую книжку (если ранее человек нигде не работал, что этот документ оформляет для него первый работодатель);
СНИЛС;
документы и справки, подтверждающие уровень квалификации (они дают право претендовать на конкретную должность);
военнообязанные и служившие в Вооруженных силах РФ — военный билет.

24 Авг 2021 klasterlaw 283